Quanto cobrar de mensalidade e de avulso na pelada
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Quase toda pelada define o valor do mesmo jeito: alguém pergunta no grupo quanto a pelada do vizinho cobra, arredonda, e pronto. Dois meses depois o organizador está pagando a diferença do próprio bolso e não sabe explicar por quê.
O valor não vem do mercado. Ele vem de uma conta de três linhas, e quem faz essa conta uma vez não discute preço nunca mais — porque passa a ter resposta.
1. Comece pelo custo do mês, não pelo custo do jogo
O erro de origem é pensar "a quadra custa R$ 120 por noite". Custa, mas não é isso que você paga. Você paga o mês, e o mês tem quatro ou cinco quintas-feiras dependendo do calendário.
Some tudo o que sai da sua mão num mês cheio:
- Quadra: valor da diária × número de jogos no mês.
- Coletes: um jogo de coletes dura mais ou menos um ano. Divida o preço por 12.
- Bola: idem — uma boa dura uns dois anos, mas some antes.
- Água, gelo, tarja, pilha do cronômetro: o miúdo que ninguém conta e que existe todo mês.
Use cinco jogos na conta, mesmo que o mês típico tenha quatro. Alguns meses têm cinco quintas, e é exatamente neles que o organizador descobre que está no vermelho. Pagar cinco e usar quatro gera sobra; o contrário gera dívida.
2. Divida pelos mensalistas — e só por eles
Aqui está o nó que quase todo mundo erra: a mensalidade tem que cobrir o custo sozinha, sem contar com o dinheiro dos avulsos.
O avulso é imprevisível por definição. Se você dividir o custo do mês pelo total de gente que costuma aparecer — mensalistas mais avulsos —, você está apostando que os avulsos virão. Numa semana de chuva eles não vêm, e a quadra é cobrada do mesmo jeito.
A regra é: custo do mês ÷ número de mensalistas. O que entrar de avulso é sobra, não orçamento.
Exemplo fechado
| Item | Conta | No mês |
|---|---|---|
| Quadra | R$ 120 × 5 jogos | R$ 600 |
| Coletes | R$ 180 ÷ 12 meses | R$ 15 |
| Bola | R$ 200 ÷ 18 meses | R$ 11 |
| Água e miudezas | — | R$ 24 |
| Custo do mês | R$ 650 | |
| Mensalistas | 18 pessoas | R$ 650 ÷ 18 = R$ 36,11 |
R$ 36,11 é o piso. Não é o preço.
3. Acrescente a folga, e diga que ela existe
Entre o piso e o preço entra uma margem, e ela não é lucro — é o que mantém a pelada de pé quando alguém some devendo, quando a quadra reajusta em março, ou quando a bola estoura.
Dez a quinze por cento resolve. Sobre R$ 36,11, dá algo entre R$ 40 e R$ 42. Arredonde para cima e para um número redondo: R$ 40.
Número redondo não é estética. É cobrança: R$ 40 no Pix sai de cabeça, R$ 36,11 obriga a pessoa a copiar, conferir e adiar — e o que é adiado não é pago.
Diga ao grupo que a margem existe e para que serve. "R$ 40, sendo R$ 36 de custo e R$ 4 de reserva" é uma frase que encerra discussão. Valor sem explicação parece arbitrário mesmo quando é justo.
4. O avulso precisa custar mais caro por jogo
Com R$ 40 por mês e 5 jogos, o mensalista paga R$ 8 por jogo. Se o avulso também pagar R$ 8, você acabou de acabar com a mensalidade: ninguém é bobo de se comprometer com o mês se pode pagar o mesmo só quando dá vontade.
O avulso deve custar entre 50% e 100% a mais por jogo. No exemplo: R$ 12 ou R$ 15. E a diferença tem um nome honesto —
- o mensalista paga em dia de chuva, em viagem e em lesão;
- o mensalista tem vaga garantida, o avulso entra se sobrar;
- o mensalista banca a previsibilidade que permite reservar a quadra.
O avulso não está sendo punido. Ele está comprando flexibilidade, e flexibilidade custa mais caro em qualquer lugar do mundo.
E o goleiro?
Goleiro é o cargo mais difícil de preencher em qualquer pelada do país, e quase toda pelada resolve isso do mesmo jeito: goleiro não paga, ou paga meia.
Isso é uma decisão econômica, não um favor. Se dois goleiros são isentos, o custo deles é rateado entre os outros — no exemplo, uns R$ 2 a mais por cabeça. Dois reais por mês para ter gol defendido toda semana é barato, e todo mundo entende quando a conta é mostrada assim.
5. Quando reajustar
Uma vez por ano, com aviso de um mês, e sempre junto com o motivo. A quadra subiu de R$ 120 para R$ 135? São R$ 75 a mais no mês, R$ 4,17 por mensalista. A mensalidade vai de R$ 40 para R$ 45.
O que destrói a confiança não é o aumento — é o aumento que aparece sem explicação, ou o valor que muda de mês em mês conforme o humor do caixa. Reajuste anual, anunciado, com a conta à vista, passa sem ruído.
Os quatro erros que quebram o caixa
| Erro | O que acontece |
|---|---|
| Contar com o avulso no orçamento | Mês de chuva vira rombo, e o rombo sai do seu bolso |
| Cobrar por jogo, sem mensalidade | Receita imprevisível; nenhuma quadra aceita reserva fixa assim |
| Mensalidade igual ao avulso por jogo | Ninguém vira mensalista — e a vaga garantida perde o sentido |
| Zerar o caixa todo mês | O primeiro imprevisto (bola, reajuste, calote) não tem de onde sair |
Quanto guardar de reserva
O alvo é um mês de custo parado no caixa. No exemplo, R$ 650. Com R$ 4 de margem por mensalista e 18 mensalistas, são R$ 72 por mês: você chega lá em nove meses sem ninguém sentir.
Com um mês guardado, nada do que costuma matar pelada mata a sua: dá para atravessar o mês de férias com metade do grupo viajando, trocar os coletes sem passar o chapéu e absorver dois caloteiros sem avisar ninguém.
O resumo, para levar no bolso
- Some o custo do mês usando cinco jogos, não quatro.
- Divida só pelos mensalistas. Avulso é sobra, não orçamento.
- Acrescente 10% a 15% de folga e arredonde para número redondo.
- Avulso custa de 50% a 100% a mais por jogo que o mensalista.
- Goleiro isento ou meia — e mostre a conta de quanto isso custa aos outros.
- Reajuste uma vez por ano, com um mês de aviso e o motivo junto.
- Reserva-alvo: um mês de custo parado.
Se você não consegue dizer de cabeça quanto a sua pelada custa por mês, o valor que você cobra hoje é chute. Faça a conta uma vez — ela leva dez minutos e vale por anos.
A conta é fácil; a cobrança é que dá trabalho
Saber que é R$ 40 leva dez minutos. Lembrar quem pagou, quem está devendo desde agosto e quanto o avulso de ontem ficou devendo é o que consome o organizador. O MontaTime faz essa parte: mensalidade e avulso cadastrados uma vez, cada jogador vê o que deve no próprio link, e você vê o caixa fechado sem planilha.
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